Фасилити мениджър

Фасилити мениджър е професионалист, който поема цялостната отговорност за управлението и поддръжката на Вашата бизнес сграда.

Той е Вашият партньор, който Ви гарантира:

calm

Спокойствие

Освобождава Ви от времеемки задачи, ангажименти и евентуални проблеми, свързани с поддръжката на сградата.

Ефективност

Оптимизира разходите, гарантира безпроблемно функциониране на сградата и повишава нейната стойност.

best-employee

Професионализъм

Спазва законите, етични стандарти и най- добри практики в сферата на фасилити мениджмънта.

Техническа поддръжка

Планиране

  • Изготвяне на годишен план за поддръжка, съобразен с нуждите на сградата и нейните системи.
  • Определяне на приоритетите за ремонт и профилактика.
  • Изготвяне на бюджет за планираните дейности.

Изпълнение

  • Ремонт на електроинсталации, ВиК системи, отоплителни и охладителни системи.
  • Профилактика на асансьори, ескалатори, генератори.
  • Поддръжка на покриви, фасади, огради. Аварийно реагиране при възникване на проблеми.

Допълнителни услуги

  • Енергоодит и оптимизиране на потреблението на енергия.
  • Технически прегледи и проверки.
  • Сервизиране на офис техника и оборудване.

Административни задачи

Плащане на сметки

  • Плащане на комунални услуги (ток, вода, парно).
  • Плащане на данъци, такси, застраховки.
  • Плащане на договори с доставчици.

Водене на отчетност

  • Водене на книга на сградата.
  • Водене на финансова отчетност.
  • Изготвяне на отчети за собствениците.

Комуникация с институции

  • Взаимодействие с държавни и общински органи.
  • Получаване на разрешителни и лицензи.
  • Спазване на нормативните изисквания.

Финансово управление

Бюджетиране

  • Изготвяне на годишен бюджет за приходите и разходите.
  • Контрол на разходите и оптимизиране на ресурсите.
  • Планиране на инвестиции.

Оптимизиране на разходите

  • Предоговаряне на договори с доставчици.
  • Търсене на алтернативни и по-изгодни решения.
  • Намаляване на ненужните разходи.

Контрол на плащанията

  • Проверка на фактури и плащане на сметки.
  • Контрол на сроковете за плащане.
  • Събиране на вземания.

Човешки ресурси

Подбор

  • Набиране на персонал за поддръжка, почистване, охрана.
  • Провеждане на интервюта и подбор на подходящи кандидати.

Обучение

  • Обучение на персонала по правилата за безопасност.
  • Обучение на персонала за работа с техниката и оборудването.
  • Повишаване на квалификацията на персонала.

Управление на персонал

  • Мотивиране на персонала за качествена работа.
  • Контрол на дисциплината.
  • Спазване на трудовото законодателство.

Осигуряване на чистота

Почистване на общите части

  • Почистване на коридори, стълби, фоайета, асансьори.
  • Почистване на санитарни помещения.
  • Почистване на офиси и други помещения (по допълнителна заявка).

Хигиена

  • Дезинфекция на общите части.
  • Борба с вредители.
  • Осигуряване на хигиенни материали.

Допълнителни услуги

  • Почистване на прозорци.
  • Почистване на мокети и тапицерии.
  • Изхвърляне на боклук.

Сигурност

Видеонаблюдение

  • Монтаж и поддръжка на камери за видеонаблюдение.
  • Запис и съхранение на видео записи.
  • Наблюдение на общите части и чувствителните зони.

Охрана

  • Осигуряване на физическа охрана на сградата.
  • Контрол на достъпа и пропускателния режим.
  • Реагиране при възникване на инциденти.

Допълнителни услуги

  • Пожароопазване.
  • Сигнално-охранителна система.
  • Контрол на пропуска.

Озеленяване

Поддръжка на зелените площи

  • Косене на трева.
  • Поливане на растенията.
  • Подрязване на храсти и дървета.
  • Торене и третиране против вредители.

Градини

  • Проектиране и изграждане на градини.
  • Поддръжка на цветни алеи.
  • Озеленяване на тераси и балкони.

Паркове

  • Поддръжка на парковата среда.
  • Почистване на алеи и пейки.
  • Поддръжка на детски площадки.

Управление на договори

Сключване на договори

  • Подбор на доставчици за различни услуги.
  • Преговори за условията на договорите.
  • Сключване на договори, съобразени с интересите на собствениците.

Преразглеждане на договори

  • Анализ на изпълнението на договорите.
  • Преговори за по-изгодни условия.
  • Прекратяване на неизгодни договори.

Контрол на договори

  • Спазване на условията на договорите.
  • Контрол на качеството на услугите.
  • Плащане на фактури.

Други услуги

Кетъринг

  • Осигуряване на храна за служители и посетители.
  • Организиране на кафе-паузи, обеди и вечери.
  • Кетъринг за събития.

Транспорт

  • Осигуряване на транспорт за служители и посетители.
  • Организиране на трансфери от/до летище.
  • Транспорт за служебни цели.

Организация на събития

  • Планиране и организация на събития (конференции, семинари, тържества).
  • Наемане на зали и оборудване.
  • Кетъринг и обслужване на събития.
Facility manager

Важно е да се отбележи, че това са само част от услугите, които може да предложи един фасилити мениджър. Конкретните услуги, включени в пакета, се определят от нуждите на сградата, нейните собственици и наематели.

Фасилити мениджмънтът може да Ви осигури:

Спокойствие: Знаете, че сградата Ви е в добри ръце и можете да се фокусирате върху Вашия бизнес.

Ефективност: Оптимизиране на разходите, безпроблемно функциониране на сградата и комфорт за Вас и Вашите служители.

Професионализъм: Спазване на законите, етични стандарти и най-добри практики.

13462732

Инвестицията в качествен фасилити мениджмънт се изплаща многократно.

Защо да изберем фасилити мениджър?

  • Спестява време и ресурси: Фасилити мениджърът поема ангажиментите по управлението на сградата, освобождавайки Ви да се фокусирате върху Вашия бизнес
  • Оптимизира разходите: Чрез ефикасно управление на ресурсите, фасилити мениджърът може да Ви помогне да намалите разходите за поддръжка.
  • Повишава ефективността: Професионалният фасилити мениджър гарантира безпроблемно функциониране на сградата и комфорт за Вас и Вашите служители.
  • Повишава стойността на имота: Добре управляваната сграда е по-атрактивна за потенциални купувачи или наематели.
  • Осигурява спокойствие: Знаете, че сградата Ви е в добри ръце и можете да се доверите на професионализма на фасилити мениджъра.

Изборът на компетентен фасилити мениджър е инвестиция, която се изплаща многократно. Доверете се на опитни компании с безупречна репутация, за да гарантирате спокойствие, ефективност и безпроблемно функциониране на Вашия бизнес.